Organização da Informação na web

FEITOSA, Ailton. Organização da informação na web:das tags à web semântica.Brasília: Thesaurus, 2006.


Resumo - Parte I


Conceito de documento:

“Documento é um objeto que fornece um dado ou uma informação e pode ser diferenciado entre outros documentos, de acordo com suas características físicas ou intelectuais”. Pág. 17.

Classificação dos documentos:

• Primários: documentos originais elaborados pelo autor;
• Secundários: documentos que descrevem documentos primários, como por exemplo as bibliografias, os catálogos e os resumos;
• Terciários: documentos elaborados a partir de documentos primários ou secundários e que reúnem, condensam e elaboram a informação original na forma mais adequada às necessidades de um usuário ou grupo de usuários;

Atividades dos ciclos documentários:

• Registro;
• Tratamento intelectual
• A pesquisa;
• A difusão;

Planejamento de Bibliotecas - Parte I

ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de Almeida. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2 ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2005.

RESUMO

Capítulo I

Conceito de planejamento:

“Um processo metódico de abordagem racional e científica, pois pressupõe uma sequência de atos decisórios, ordenados em fases definidas com base em conhecimentos científicos e técnicos.” (pág.

2) O planejamento traz 3 benefícios:

• Permanência das decisões;
• Equilíbrio;
• Melhor desempenho.

De acordo com Almeida,

“o primeiro objetivo do profissional de informação na função de planejador consiste, em interpretar corretamente a missão institucional e fixar objetivos para o serviço de informação que colaborem para o cumprimento daquela missão e ofereçam soluções adequadas aos problemas identificados”

Existem 3 tipos de planejamento:

• Planejamento Institucional;
• Planejamento Intermediário;
• Planejamento Operacional.

Conceito de Planejamento estratégico:

“Consiste no processo de decisão relativo aos objetivos da organização, às mudanças nesses objetivos, aos recursos utilizados para atingi-los e às políticas que deverão governar a aquisição, a distribuição e a utilização desses recursos” (pág. 7)

Conceito de Planejamento intermediário:

“É o desdobramento do planejamento estratégico em planejamentos táticos que permitem que as decisões estratégicas se traduzam em planos concretos a serem posteriormente detalhados em planos operacionais” (p. 8).

Conceito de Planejamento Operacional:

“decide o que fazer e como fazer. Está ligados aos procedimentos, detalhando tarefas e operações, e deve estar sempre voltado à otimização dos resultados”.

Capítulo II

Avaliação

De acordo com Almeida, avaliar “é produzir conhecimentos relativos à unidade de informação, à organização em que esta se situa e a seu ambiente, para servir de subsídio ao planejamento tanto na fase de elaboração do plano, programa ou projeto, quanto na fase de implementação das ações”. (pág. 11)

Se faz necessário avaliar tendo em vista que ela remeterá à revisão de objetivos e metas, ao direcionamento ou redirecionamento da execução de ações, atividades ou programas, à tomada de decisão, tanto operacional quanto estratégica, à medida que dá respaldo ao processo de escolha de prioridades, à alocação de recursos e à definição de métodos e processos técnicos operacionais , fornecendo subsídios para o planejamento organizacional e para a mudança.

Conceito de eficácia

“mede o grau com que os objetivos do projeto e da organização foram atingidos. Em um sistema de informação a eficácia é medida pelo grau de satisfação dos usuários”.

Conceito de mensurar:

“é o processo de atribuir números para descrever ou representar algum objeto ou fenômeno de modo padronizado, podendo levar à avaliação”.

Conceito de qualidade:

A qualidade pode ser entendida como o conjunto das características (ou especificações), dentro de uma organização, que definem sua capacidade de atender a necessidades implícitas ou explícitas.

Pressupostos conceituais de avaliação qualitativa

• Estrutura;
• Processo;
• Resultado.

Metadados e Dublin Core

ROSSETO, Marcia; NOGUEIRA, Adriana Hypólyto. Aplicação de elementos metadados Dublin Core para descrição de dados bibliográficos on-line da Biblioteca Digital de Teses da USP.

Conceito de Biblioteca Digital:

"O conceito de biblioteca digital está na analogia com um lugar onde encontra um repositório contendo uma coleção organizada de publicações e outros artefatos físicos, combinados com sistemas e serviços que facilitam o acesso físico, intelectual, e disponível por longo tempo"

Tipos de documentos digitais:

• Material digitalizado - documentos convertidos em formatos eletrônicos;
• Material digital original - documento editado na forma digital;

Características das publicações eletrônicas:

• Materiais individuais - (emails, notas, manuscritos, bases de dados, etc)
• Materiais corporativos - livros, publicações seriadas, filmes, registros sonoros, etc.

Conceito de metadado:

"É identificado como dado acerca de dado, ou informação sobre informação que está no espaço digital e virtual. É um sumário de informações sobre a forma e o conteúdo de um senso eletrônico, ou não, que pode ser um objeto bibliográfico (livros, seriados, mapas, etc, catálogo de registros bibliográficos, inventários e registros de arquivos, objetos geoespaciais (imagens de satélites etc), recursos de museus e visuais;

Funções dos metadados:

"Descrever, identificar e definir um recurso eletrônico com o objetivo de modelar e filtrar o acesso, termos e condições para o uso, autenticação e avaliaçãoa, preservação e interoperabilidade".

De acordo com Rosseto & Nogueira "um metadado é usado para localizar uma informação que poderá ser um endereço de internet, recursos web, livros, emails, eventos, artefatos, conjunto de dados, projetos, organizações, etc".

Dublin Core:

"é um padrão de metadados, composto por 15 elementos, planejados para facilitar a descrição dos recursos eletrônicos"

De acordo com as autoras, "as principais características deste padrão são a simplicidade na descrição dos recursos, entendimento semântico, escopo internacional e extensibilidade, o que permitea a adaptação às necessidades adicionais da descrição"

O Dublin Core pode ser inserido em página HTML e utilizar a linguagem XML. Adota a sintaxe do RDF;

Linguagem documentária: conceitos e relações

CINTRA, Ana Maria et al. Para entender as linguagens documentárias. 2 ed. São Paulo: Polis, 2002.

Conceito de linguagem documentária:

"é um conjunto de termos providos ou não de regras sintáticas utilizadas para representar conteúdos dos documentos técnico-científicos com fins de classificação ou busca retrospectiva de informação".

Cintra aponta 3 elementos das linguagem documentária:

• Um léxico: identificado como uma lista de elementos descritores, devidamentea filtrados e depurados;
• Uma rede paradigmática para traduzir certas relações essenciais e, geralmentea estáveis entre descritores.
• Uma rede sintagmática destinada a expressar as relações contingentes entre os descritores, relações que são válidas no contexto particular onde aparecem.

A representação documentária é obtida por meio de um processo que se inicia pela análise do texto, com o objetivo de identificar conteúdos pertinentes em função das finalidades do sistema e da representação desses conteúdos numa forma sintética, padronizada e unívoca.

Conceito de documentação:

"memória, seleção de idéias, reagrupamento de noçõesa e de conceitos, síntese de dados. Trata-sea de tirar, de avaliar, de analisar, de "traduzir", de encontrar respostas para necessidades específicas"

A estrutura básica de uma linguagem documentária é dada por relações hierárquicas, que podem ser genéricas, específicas ou partitivas.

Relações genéricas - definem-se como relações hierárquicas, baseadas na identidade parcial do conjunto de característicasa das noções superordenadas e subordinadas envolvidas;

Relações específicas - definem-se como relaçõesa hierárquicas subordinadas;

Relações partitivas - é um tipo de relação hierárquica na qual a noção de supeordenadaa refere-se a um objeto considerado como um todo e as noções subordinadas a objetos considerados como suas partes;

Norma ANSI/NISO Z39.50

A norma Z39.50 habilita uma interface única para conexão com múltiplos sistemas de informação nas redes eletrônicas.

A norma Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores, desenhado para permitir pesquisa e recuperação de informação documentos com textos completos, dados bibliográficos, imagens, multimeios - em redes de computadores distribuídos. Baseado em arquitetura cliente/servidor e operando sobre a rede internet, o protocolo permite um número crescente de aplicações.

Normas que acompanham a Z39.50

ISO - 10162 - Definição para serviços e aplicação de pesquisa e recuperação;

ISO - 10161 - Especificação de protocolo para pesquisa e recuperação.

A Ansi/NISO Z39.50 pode ser implementadaa em qualquer plataforma. Isso significa que permite a interoperacionalização de diferentes sistemas de computação com diferentes sistemas operacionais, equipamentos, formasa e pesquisa, sistemasa de gerenciamento de bases de dados.

CBU - Controle Bibliográfico Universal

Objetivo da CBU:

"reunir e tornar disponíveis de maneira eficiente, os registros da produção bibliográfica de todos os países, concretizando uma rede internacional de informação"

Para proporcionar o controle bibliográfico no âmbito nacional, criou se a ABN.

ABN - Agência Bibliográfica Nacional

Competirá à ABN:

"coordenação dos mecanismos que, implementados em âmbito nacional, facilitam os processos de captação e registro bibliográfico dos documentos, possibilitando o acesso eficiente às informações produzidas no país. São eles: o depósito legal; os registros bibliográficos que, reunidos, formam a bibliografia nacional; as normas que proporcionam a uniformização dos registros (ISBDs); os números de identificação de documentos (ISBN e ISSN); os programas de catalogação na publicação (CIP) e de disponibilidade de publicação"

O Controle Bibliográfico Especializado tem por objetivo: "a produção de bibliografias seletivas para atender às recomendações de uma comunidade especializada e relativamente restrita"

CONTROLE BIBLIOGRÁFICO NO BRASIL

BN - (Biblioteca Nacional) - Realiza o depósito legal, direito autorais, atribui o ISBN, faz bibliografia nacional segundo o depósito legal;

IBICT - atribui o ISSN;

CBL - realiza a catalogação na publicação para editoras de todo o Brasil;

SNEL - realiza a catalogação na publicação para qualquer editora, sócia ou não independente da região do país

FUNÇÕES DA BIBLIOTECA NACIONAL

• Preservação e restauração dos documentos;
• Direitos autorais;
• Depósito legal;
• Incentivo à leitura;
• ISBN;
• Acesso às informações;
• Integração de Bibliotecas do país;
• Produção da Bibliografia nacional

Preservação digital: aplicações e conceitos

Conceito de preservação digital:

"Planejamento, alocação de recursos e aplicação de métodos de preservação e tecnologias necessárias para que a informação digital de valor contínuo permaneça acessível e utilizável por longo prazo, considerando-se neste caso longo prazo, o tempo suficiente para preocupar-se com os impactos de mudanças tecnológicos".

Aplicação da preservação digital:

"documentos "não digitais" quanto a documentos convertidos do formato convencional para o formato digital"

Estratégias de preservação digital

Estratégias estruturais - investimentos e esforços institucionais;

Estratégias operacionais - representam medidas e atividades para a preservação digital

Partes da estratégia

• Definir um conjunto de limitadoa de formatos para armazenar os dados;
• Usar padrões atuais para criar objetos digitais;
• Monitorar os padrões à medida que se modificam;
• Migrar para novos padrões uma vez estabelecidos.

Para realizar a preservação digital se utiliza o arquivo do SAAI (Sistema Aberto para arquivamento de informação)

O SAAI é um tipo de arquivo que:

1) consiste de uma organização de pessoas e sistemas, que assumiu a responsabilidade de preservação da informação e torná-la acessível a uma classe de usuários definida como comunidade-alvo;

2) atende a um conjunto de responsabilidades que o distingue do uso puro da palavra "arquivo".

O ambiente SAAI possui três itens importantes:

• Produtor;
• Administração;
• Consumidor.

Produtor - fornecem a informação;

Consumidores - usam a informação preservada;

Administração - entidade responsável pelo estabelecimento;

O modelo de informação SAAI possui dois tipos de objetos:

• Objeto físico;
• Objeto digital;

Um objeto de informação pode ser de 4 tipos:

• Informação de conteúdo;
• Informação de descrição;
• Informação de pacote;
• Informação descritiva.

IDP (Informação de Descrição de Preservação)

• Referência (descritores);
• Contexto (Relacionamentos com o ambiente)
• Proveniência (procedência e histórico)
• Rigidez (informação para a comprovação de integridade e autenticidade)

O SAAI possui 3 tipos de pacotes de informação

• Pacote de submissão de informação (PSI)
• Pacote de arquivamento de informação (PAI)
• Pacote de disseminação de informação (PDI)

O SAAI possui 6 entidades funcionais:

• Recepção;
• Armazenamento;
• Gerenciamento de dados;
• Administração de sistemas;
• Planejamento de preservação;
• Acesso