terça-feira, 1 de março de 2011
Organização da Informação na web
Resumo - Parte I
Conceito de documento:
“Documento é um objeto que fornece um dado ou uma informação e pode ser diferenciado entre outros documentos, de acordo com suas características físicas ou intelectuais”. Pág. 17.
Classificação dos documentos:
• Primários: documentos originais elaborados pelo autor;
• Secundários: documentos que descrevem documentos primários, como por exemplo as bibliografias, os catálogos e os resumos;
• Terciários: documentos elaborados a partir de documentos primários ou secundários e que reúnem, condensam e elaboram a informação original na forma mais adequada às necessidades de um usuário ou grupo de usuários;
Atividades dos ciclos documentários:
• Registro;
• Tratamento intelectual
• A pesquisa;
• A difusão;
segunda-feira, 14 de fevereiro de 2011
Planejamento de Bibliotecas - Parte I
ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de Almeida. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. 2 ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2005.
RESUMO
Capítulo I
Conceito de planejamento:
“Um processo metódico de abordagem racional e científica, pois pressupõe uma sequência de atos decisórios, ordenados em fases definidas com base em conhecimentos científicos e técnicos.” (pág.
2) O planejamento traz 3 benefícios:
- Permanência das decisões;
- Equilíbrio;
- Melhor desempenho.
De acordo com Almeida,
“o primeiro objetivo do profissional de informação na função de planejador consiste, em interpretar corretamente a missão institucional e fixar objetivos para o serviço de informação que colaborem para o cumprimento daquela missão e ofereçam soluções adequadas aos problemas identificados”
Existem 3 tipos de planejamento:
- Planejamento Institucional;
- Planejamento Intermediário;
- Planejamento Operacional.
Conceito de Planejamento estratégico:
“Consiste no processo de decisão relativo aos objetivos da organização, às mudanças nesses objetivos, aos recursos utilizados para atingi-los e às políticas que deverão governar a aquisição, a distribuição e a utilização desses recursos” (pág. 7)
Conceito de Planejamento intermediário:
“É o desdobramento do planejamento estratégico em planejamentos táticos que permitem que as decisões estratégicas se traduzam em planos concretos a serem posteriormente detalhados em planos operacionais” (p. 8).
Conceito de Planejamento Operacional:
“decide o que fazer e como fazer. Está ligados aos procedimentos, detalhando tarefas e operações, e deve estar sempre voltado à otimização dos resultados”.
Capítulo II
Avaliação
De acordo com Almeida, avaliar “é produzir conhecimentos relativos à unidade de informação, à organização em que esta se situa e a seu ambiente, para servir de subsídio ao planejamento tanto na fase de elaboração do plano, programa ou projeto, quanto na fase de implementação das ações”. (pág. 11)
Se faz necessário avaliar tendo em vista que ela remeterá à revisão de objetivos e metas, ao direcionamento ou redirecionamento da execução de ações, atividades ou programas, à tomada de decisão, tanto operacional quanto estratégica, à medida que dá respaldo ao processo de escolha de prioridades, à alocação de recursos e à definição de métodos e processos técnicos operacionais , fornecendo subsídios para o planejamento organizacional e para a mudança.
Conceito de eficácia
“mede o grau com que os objetivos do projeto e da organização foram atingidos. Em um sistema de informação a eficácia é medida pelo grau de satisfação dos usuários”.
Conceito de mensurar:
“é o processo de atribuir números para descrever ou representar algum objeto ou fenômeno de modo padronizado, podendo levar à avaliação”.
Conceito de qualidade:
A qualidade pode ser entendida como o conjunto das características (ou especificações), dentro de uma organização, que definem sua capacidade de atender a necessidades implícitas ou explícitas.
Pressupostos conceituais de avaliação qualitativa
- Estrutura;
- Processo;
- Resultado.
domingo, 30 de janeiro de 2011
Metadados e Dublin Core
- Material digitalizado - documentos convertidos em formatos eletrônicos;
- Material digital original - documento editado na forma digital;
Características das publicações eletrônicas:
- Materiais individuais - (emails, notas, manuscritos, bases de dados, etc)
- Materiais corporativos - livros, publicações seriadas, filmes, registros sonoros, etc.
Conceito de metadado:
"É identificado como dado acerca de dado, ou informação sobre informação que está no espaço digital e virtual. É um sumário de informações sobre a forma e o conteúdo de um senso eletrônico, ou não, que pode ser um objeto bibliográfico (livros, seriados, mapas, etc, catálogo de registros bibliográficos, inventários e registros de arquivos, objetos geoespaciais (imagens de satélites etc), recursos de museus e visuais;
Funções dos metadados:
"Descrever, identificar e definir um recurso eletrônico com o objetivo de modelar e filtrar o acesso, termos e condições para o uso, autenticação e avaliaçãoa, preservação e interoperabilidade".
De acordo com Rosseto & Nogueira "um metadado é usado para localizar uma informação que poderá ser um endereço de internet, recursos web, livros, emails, eventos, artefatos, conjunto de dados, projetos, organizações, etc".
Dublin Core:
"é um padrão de metadados, composto por 15 elementos, planejados para facilitar a descrição dos recursos eletrônicos"
De acordo com as autoras, "as principais características deste padrão são a simplicidade na descrição dos recursos, entendimento semântico, escopo internacional e extensibilidade, o que permitea a adaptação às necessidades adicionais da descrição"
O Dublin Core pode ser inserido em página HTML e utilizar a linguagem XML. Adota a sintaxe do RDF;
Linguagem documentária: conceitos e relações
- Um léxico: identificado como uma lista de elementos descritores, devidamentea filtrados e depurados;
- Uma rede paradigmática para traduzir certas relações essenciais e, geralmentea estáveis entre descritores.
- Uma rede sintagmática destinada a expressar as relações contingentes entre os descritores, relações que são válidas no contexto particular onde aparecem.
A representação documentária é obtida por meio de um processo que se inicia pela análise do texto, com o objetivo de identificar conteúdos pertinentes em função das finalidades do sistema e da representação desses conteúdos numa forma sintética, padronizada e unívoca.
Conceito de documentação:
"memória, seleção de idéias, reagrupamento de noçõesa e de conceitos, síntese de dados. Trata-sea de tirar, de avaliar, de analisar, de "traduzir", de encontrar respostas para necessidades específicas"
A estrutura básica de uma linguagem documentária é dada por relações hierárquicas, que podem ser genéricas, específicas ou partitivas.
Relações genéricas - definem-se como relações hierárquicas, baseadas na identidade parcial do conjunto de característicasa das noções superordenadas e subordinadas envolvidas;
Relações específicas - definem-se como relaçõesa hierárquicas subordinadas;
Relações partitivas - é um tipo de relação hierárquica na qual a noção de supeordenadaa refere-se a um objeto considerado como um todo e as noções subordinadas a objetos considerados como suas partes;
Norma ANSI/NISO Z39.50
CBU - Controle Bibliográfico Universal
- Preservação e restauração dos documentos;
- Direitos autorais;
- Depósito legal;
- Incentivo à leitura;
- ISBN;
- Acesso às informações;
- Integração de Bibliotecas do país;
- Produção da Bibliografia nacional
Preservação digital: aplicações e conceitos
- Definir um conjunto de limitadoa de formatos para armazenar os dados;
- Usar padrões atuais para criar objetos digitais;
- Monitorar os padrões à medida que se modificam;
- Migrar para novos padrões uma vez estabelecidos.
Para realizar a preservação digital se utiliza o arquivo do SAAI (Sistema Aberto para arquivamento de informação)
O SAAI é um tipo de arquivo que:
1) consiste de uma organização de pessoas e sistemas, que assumiu a responsabilidade de preservação da informação e torná-la acessível a uma classe de usuários definida como comunidade-alvo;
2) atende a um conjunto de responsabilidades que o distingue do uso puro da palavra "arquivo".
O ambiente SAAI possui três itens importantes:
- Produtor;
- Administração;
- Consumidor.
Produtor - fornecem a informação;
Consumidores - usam a informação preservada;
Administração - entidade responsável pelo estabelecimento;
O modelo de informação SAAI possui dois tipos de objetos:
- Objeto físico;
- Objeto digital;
Um objeto de informação pode ser de 4 tipos:
- Informação de conteúdo;
- Informação de descrição;
- Informação de pacote;
- Informação descritiva.
IDP (Informação de Descrição de Preservação)
- Referência (descritores);
- Contexto (Relacionamentos com o ambiente)
- Proveniência (procedência e histórico)
- Rigidez (informação para a comprovação de integridade e autenticidade)
O SAAI possui 3 tipos de pacotes de informação
- Pacote de submissão de informação (PSI)
- Pacote de arquivamento de informação (PAI)
- Pacote de disseminação de informação (PDI)
O SAAI possui 6 entidades funcionais:
- Recepção;
- Armazenamento;
- Gerenciamento de dados;
- Administração de sistemas;
- Planejamento de preservação;
- Acesso
Bibliometria: leis e conceitos
- Lei de Bradford (produtividade de periódicos)
- Lei de Lotka (prpdutividade de autores)
- Lei de Zipf (frequência de ocorrência de palavras)
Lei de Zipf - lei do menor esforço - medição de frequência do aparecimentoa das palavras em vários textos. Assim, é gerada uma listaa ordenada de termos de umaa determinada disciplina ou assunto;
Divisão da lei de Zipf
a) a primeira lei diz que o produto da ordem de série de uma palavra multiplicada pela frequência de ocorrência era aproximadamenta constante. Representada pela fórmula: r:f=c, onde: r=produto; f= frequencia, c=constante.
b) Segunda lei de Zipf diz que "enuncia que em um determinado texto, várias palavras de baixa frequência de ocorrência (alta ordema de série) têm a mesma frequência.
sábado, 29 de janeiro de 2011
Gestão da precisão na recuperação da informação
- A especificidade;
- A exaustividade;
A especificidade diz respeito à precisão que pode ser conseguida ao detalharmos o assunto que buscamos. Quanto maior a especificidade , tanto maior será a probabilidade de alcance da alta precisão;
A exaustividade é uma decisão que pode ser administrativa, visto que a extensão com que se analisa um dado documento se destina ao estabelecimento do conteúdo temática a ser especificado.
A gestão da precisão deve estar apoiada em dois pilares:
- I. Controle da revocação e da exaustividade, a fim de propiciar o aumento nos índices de precisão no processo de busca e recuperação da informação;
- II. Aperfeiçoamento contínuo da interação dos usuários com os sistemas de recuperação da informação, auxiliando a análise das medidas de precisão apoiada em três fatores:
a) problema claramente expresso pelos usuários;
b) levantamento das várias facetas do problema
c) modelo de solução composto por: compreensão clara da questão e estabelecimento da estratégia de busca em base de dados bibliográficas;
Processos de busca e sistemas de recuperação da informação
- Problema: Elemento gerador que necessita ser expresso e compreendido para que a busca de soluções seja factível;
- Necessidade de informação: elemento que necessita ser amplamente considerado para que a buscaaaa da solução para o problema possa se concretizar.
- Questão inicial: A necessidade de informação será expressa por meio de uma construção lógica moldada a partir da linguagem, aonde a demanda é finalmente expressa;
- Questão negociada: representa o ajuste necessário à compreensão clara da demanda informacional;
- Estratégia de busca: vai englobar decisões a cerca de como a questão inicial formulada e negociada vai ser trazida ao acervo de informações.
- Processo de busca: refere-se à concretização da busca no acervo de informação;
- Resposta: teoricamente a resposta como resultado final, poderia ser considerada como a última etapa do processo;
- Solução: a solução está condicionada à retroalimentação do processo de busca e recuperação da informação, realimentação que tem como alvo o reforço no atendimento dos requisitos pré-determinados.
Os sistemas de recuperação da informação são compostos por 3 etapas:
- a indexação;
- o armazenamento;
- e a recuperação;
Conceito de sistemas de recuperação da informação:
"um conjunto de regras e procedimentos executados a partir da ação humana e/ou máquinas. englobando as seguintes atividades: indexação, formulação da busca, busca, retroalimentação ou feedback, construção da linguagem de indexação".
A finalidade de um sistema de recuperação de informação é levar ao usuário/demandante o documento certo que irá satisfazer a sua necessidade específica de informação.
Características de um bom sistema de recuperação da informação (SRI):
- Efetividade;
- Benefício;
- Eficiência.
Conceitos fundamentais do processo de recuperação da informação:
- Necessidade de informação;
- Significado;
- Desejo;
- Satisfação;
- Efetividade
MIneração de textos
Mineração de Textos
A mineração de texto possui 5 etapas:
I - Coleção
II - Conversão
III - Extração
IV - Análise
V - Visualização
Na visão de Araujo Junior (p. 55)
Mineração de Textos pode ser "conceituado como um meio de encontrar padrões interessantes ou úteis em um contexto de informações textuais não estruturadas, combinando alguma tecnologia de extração e de recuperação da informaçãoa, processos de linguagem naturala e de sumarização/indexação de documentos".
- Seleção de dados;
- Extração de termos e filtragem;
- Agrupamento de dados;
- Mapeamento dos agrupamentos ou visualização; e
- Resultado e interpretação.
Etapas básicas de um processo de mineração de textos:
- Definição de objetivos;
- Seleção de um subconjunto de dados;
- Pré-processamento ou limpeza dos dados, removendo ruídos e preparando dados;
- Redução ou projeção dos dados
- Escolha da técnica, método ou tarefa de mineração;
- Mineração dos textos;
- Interpretação dos resultados, podendo caso necessário, retornar aos passos anteriores do processo;
- Consolidação do conhecimento descoberto.
A mineração de dados é diferente da mineração de textos, Araújo Junior estabelece a seguinte definição para o conceito de mineração de dados:
"processo de descoberta de novas correlações, padrões e tendências significativas por meio da análise minuciosa de grandes conjuntos de dados estocados" (p. 58)
Linguagem de indexação
- Controle da linguagem de indexação;
- Linguagem de indexação livre;
- Linguagem de indexação natural
Linguagem de indexação livre:
- Listas de palavras-chave - é constituída por uma coleção de palavras significativas ordenadas alfabeticamente. Não entram, desta forma, artigos, conjunções, pronomes, preposições, numerais, alguns verbos e advérbios.
- Lista de descritores livres - é constituída por uma coleção de conceitos apreendidos por meio de um processo intelectual, a partir dos documentos registrados em um dado sistema. Estes conceitos são expressos por palavras ou por expressões extraídas dos documentos.
A linguagem controlada é construída antes da indexação dos documentosa de uma coleção. Existem dois tipos de linguagens controladas:
- Lista de autoridades - é constituída por uma coleção de conceitos destinados a representar, de maneira unívoca, o conteúdo dos documentos e das buscas em um dado sistema.
- Tesauro - lista estruturada de conceitos destinados a representar, de maneira unívoca, o conteúdo dos documentos e das buscas em um dado sistema, e a apoiar o usuário na indexação dos documentos.
De acordo com Araujo Junior:
" o processo de indexação, por estar envolvido diretamente com a descrição e representação do conteúdo dos documentos, além de desempenhar um papel preponderante no processo de busca e recuperação da informação, tem na análise, descrição e representação dos conteúdos dos documentos seus fatores críticos de sucesso" (p. 45)
A tradução de um documento em termos documentários para expressaro o seu conteúdo deve ser operacionalizado por:
I. Leitura analítica do documento feita pelo indexador para identificar e selecionara descritores que possam representar de forma fidedigna o seu conteúdo;
II. Controle e avaliação da coerência e qualidade da indexação; e
III. Consideração das necessidades de informação dos usuários.
Recuperação da Informação e Indexação
sexta-feira, 28 de janeiro de 2011
O bibliotecário como agente educacional
Os bibliotecários e a formação educacional
- não possuímos uma categoria unida e nem me parece que os Conselhos Regionais estão equipados para dar conta dessa demanda;
- os cursos de biblioteconomia ou ciência da informação encontram-se demasiadamente técnicos para darem conta do demanda educacional que vem pela frente;
- o número de bibliotecários existentes no país é ínfimo perante a demanda;
Dos pontos citados, o que mais preocupa é a falta de qualificação do bibliotecário diante da necessidade educacional que irá ser exigida. Embora os aspectos técnicos sejam importantes para o desempenho da função, o que irá ser primordial para a atuação nas escolas é o seu papel como professor, além de mero localizador de informação.
Ao bibliotecário caberá entre outras coisas, ensinar. A perguntar que se faz é a seguinte: estará o profissional habilitado para isso?