- Controle da linguagem de indexação;
- Linguagem de indexação livre;
- Linguagem de indexação natural
Linguagem de indexação livre:
- Listas de palavras-chave - é constituída por uma coleção de palavras significativas ordenadas alfabeticamente. Não entram, desta forma, artigos, conjunções, pronomes, preposições, numerais, alguns verbos e advérbios.
- Lista de descritores livres - é constituída por uma coleção de conceitos apreendidos por meio de um processo intelectual, a partir dos documentos registrados em um dado sistema. Estes conceitos são expressos por palavras ou por expressões extraídas dos documentos.
A linguagem controlada é construída antes da indexação dos documentosa de uma coleção. Existem dois tipos de linguagens controladas:
- Lista de autoridades - é constituída por uma coleção de conceitos destinados a representar, de maneira unívoca, o conteúdo dos documentos e das buscas em um dado sistema.
- Tesauro - lista estruturada de conceitos destinados a representar, de maneira unívoca, o conteúdo dos documentos e das buscas em um dado sistema, e a apoiar o usuário na indexação dos documentos.
De acordo com Araujo Junior:
" o processo de indexação, por estar envolvido diretamente com a descrição e representação do conteúdo dos documentos, além de desempenhar um papel preponderante no processo de busca e recuperação da informação, tem na análise, descrição e representação dos conteúdos dos documentos seus fatores críticos de sucesso" (p. 45)
A tradução de um documento em termos documentários para expressaro o seu conteúdo deve ser operacionalizado por:
I. Leitura analítica do documento feita pelo indexador para identificar e selecionara descritores que possam representar de forma fidedigna o seu conteúdo;
II. Controle e avaliação da coerência e qualidade da indexação; e
III. Consideração das necessidades de informação dos usuários.
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